Bir disiplin soruşturması yürütmek; yalnızca ifade almak veya bir rapor hazırlamaktan ibaret değildir. Görevlendirme yazısının incelenmesinden ilgili kişilerin belirlenmesine, ifadeye davet yazılarından tutanaklara, savunma isteminden hukuki değerlendirmeye ve dizi pusulasına kadar çok sayıda resmî işlem, doğru sırayla ve eksiksiz biçimde yürütülmelidir.

Üstelik süreç boyunca yapılan küçük bir hata; eksik bir belge, yanlış bir tarih, unutulan bir imza alanı veya usule uygun hazırlanmayan bir savunma istemi, tüm soruşturma dosyasını tartışmalı hâle getirebilir.

Akıllı Evrak Muhakkik (Soruşturma) Modülü, okul ve kurum yöneticilerinin günlerce sürebilen bu karmaşık süreci dakikalar içinde, sistematik ve mevzuata uygun biçimde yürütmelerine yardımcı olmak amacıyla geliştirilmiştir.

Karmaşık Bir Soruşturma Dosyasını Adım Adım Yönetin

Muhakkik Modülü, kullanıcıyı boş bir ekran veya karmaşık formlarla karşı karşıya bırakmaz. Soruşturma süreci;

Görev ve Onay → İlgili Kişiler → Davet ve İfadeler → İddia ve Rapor

adımları üzerinden ilerleyen kullanıcı dostu bir yapı içerisinde yönetilir.

Muhakkik, kendisinden istenen bilgileri sırasıyla sisteme girer. Modül ise girilen verileri arka planda işler, ilgili belgeleri oluşturur ve soruşturma dosyasının bütünlüğünü korur.

Böylece kullanıcı, “Hangi belgeyi hazırlamalıyım?”, “Sırada hangi işlem var?” veya “Bir evrakı unuttum mu?” gibi sorularla zaman kaybetmeden sürece odaklanabilir.

Kişi Sayısına Göre Dinamik ve Akıllı Evrak Üretimi

Her soruşturma dosyası aynı değildir. Bir dosyada tek bir şüpheli bulunurken başka bir dosyada birden fazla şüpheli, müşteki ve çok sayıda tanık yer alabilir.

Muhakkik Modülü bu değişken yapıya otomatik olarak uyum sağlar.

Sisteme kaç şüpheli, müşteki veya tanık girilirse girilsin; her kişi için gerekli ifadeye çağrı yazıları, tebligatlar, ifade tutanakları ve ilgili diğer belgeler ayrı ayrı oluşturulur, kişiselleştirilir ve düzenlenir.

Kullanıcının aynı belgeyi tekrar tekrar kopyalaması, isimleri değiştirmesi veya her kişi için yeniden biçimlendirme yapması gerekmez.

İsimleri ve bilgileri siz girersiniz; gerekli evrakları Akıllı Evrak oluşturur.

Uzun İfadeleri Yazmak Yerine Konuşun

Soruşturma süreçlerinin en fazla zaman alan aşamalarından biri, uzun ifade ve değerlendirme metinlerinin yazılmasıdır.

Muhakkik Modülü içerisindeki Sesli Dikte (Sesten Metne Dönüştürme) özelliği sayesinde uzun metinler klavyeyle yazılmak zorunda değildir. Kullanıcı, tarayıcı üzerinden mikrofonla konuşarak ifadeleri, açıklamaları ve rapor değerlendirmelerini doğrudan ilgili alanlara aktarabilir.

Bu özellik özellikle uzun beyanların, olay anlatımlarının ve rapor tahlillerinin hazırlanmasında önemli ölçüde zaman kazandırır.

Yapay Zekâ Destekli Rapor Asistanı

Bir soruşturma raporunun en zor bölümleri genellikle “Tahlil / Bilgilerin Değerlendirilmesi” ile “Sonuç ve Kanaat” bölümleridir.

Çünkü bu bölümlerde yalnızca olayın anlatılması yeterli değildir. İddiaların, ifadelerin ve toplanan bilgi ve belgelerin bir bütün olarak değerlendirilmesi; aralarındaki ilişkilerin ortaya konulması ve ulaşılan kanaatin açık, tutarlı ve resmî bir dille ifade edilmesi gerekir.

Muhakkik Modülü içerisindeki Yapay Zekâ Destekli Rapor Asistanı, kullanıcının sisteme girdiği iddia konusu, ifadeler ve diğer bilgiler üzerinden bu bölümler için profesyonel bir taslak oluşturulmasına yardımcı olur.

Böylece muhakkik, sıfırdan metin yazmak yerine oluşturulan taslağı inceleyebilir, kendi değerlendirmesi doğrultusunda düzenleyebilir ve nihai hâle getirebilir.

Önemli: Yapay zekâ tarafından oluşturulan içerikler taslak niteliğindedir. Nihai hukuki ve idari değerlendirme ile raporun doğruluğu, soruşturmayı yürüten muhakkikin kontrol ve sorumluluğundadır.

Resmî Yazışma Düzenine Uygun Belgeler

Bir resmî belgenin yalnızca içeriğinin doğru olması yeterli değildir. Sayfa düzeni, boşluklar, yazı boyutları, tablolar, imza alanları ve diğer biçimsel unsurlar da önemlidir.

Muhakkik Modülü tarafından hazırlanan belgeler, A4 resmî yazışma düzeni esas alınarak oluşturulur. Sayfa yerleşimleri, imza blokları, metin alanları ve belge düzenleri çıktı bütünlüğü gözetilerek hazırlanır.

Tarayıcı üzerinde oluşturulan dosya, PDF veya Word formatında kullanılabilir ve tüm belgeler tek bir soruşturma dosyası bütünlüğünde sunulur.

Otomatik Sayfa Numaralandırma ve Dizi Pusulası

Soruşturma dosyasının tamamlanmasındaki en zahmetli işlemlerden biri de dizi pusulasının hazırlanmasıdır.

Dosyada yalnızca sistem tarafından oluşturulan belgeler değil; kullanıcı tarafından eklenen dilekçeler, fotoğraflar, kamera kayıtlarına ilişkin belgeler, tutanaklar ve diğer harici kanıtlar da bulunabilir.

Muhakkik Modülü;

üretilen resmî evrakları, raporu ve sisteme eklenen harici belgeleri birlikte değerlendirir, sayfa sayılarını hesaplar ve dosyanın fihristi niteliğindeki Dizi Pusulasını otomatik olarak oluşturur.

Böylece soruşturma dosyasında hangi belgenin kaçıncı sayfada bulunduğu sistematik biçimde listelenir.

Otomatik Kayıt ve Mobil Uyum

Uzun bir soruşturma dosyası hazırlanırken veri kaybı ciddi bir sorundur. Elektrik kesintisi, internet bağlantısının kopması veya tarayıcının kapanması saatlerce süren çalışmanın kaybolmasına neden olabilir.

Bu nedenle Muhakkik Modülü, form verilerini çalışma sırasında arka planda otomatik olarak kaydedecek şekilde tasarlanmıştır.

Ayrıca mobil uyumlu yapısı sayesinde süreç yalnızca bilgisayardan değil; cep telefonu ve tablet üzerinden de takip edilebilir ve yönetilebilir.

Muhakkik Modülü Hangi Evrakları Otomatik Oluşturur?

Muhakkik, soruşturmayla ilgili kişi, olay, iddia ve ifade bilgilerini sisteme girer. Modül ise bu bilgilerden hareketle gerekli resmî belgeleri oluşturarak tek bir soruşturma dosyası bütünlüğünde hazırlar.

1. Rapor Teslim Müzekkeresi (Üst Yazı)

Soruşturmanın tamamlanmasının ardından hazırlanan dosyanın, görevlendiren makama sunulması için gerekli resmî teslim ve üst yazısı oluşturulur.

2. İfadeye Çağrı Yazıları (Tebligatlar)

Şüpheli, şikâyetçi ve tanıklar için ayrı ayrı ifadeye davet ve tebliğ belgeleri hazırlanır. Kişi sayısı arttıkça gerekli belgeler sistem tarafından otomatik olarak çoğaltılır ve kişiselleştirilir.

3. İfade Tutanakları

Soruşturma kapsamında dinlenen kişilerin beyanlarının kaydedildiği resmî ifade tutanakları; ilgili kişinin bilgileri, sorular, cevaplar ve gerekli imza alanlarıyla birlikte oluşturulur.

4. Yazılı İfade İstem Yazısı

İlgili kişinin doğrudan çağrılması yerine belirlenen sorulara yazılı olarak cevap vermesinin istendiği durumlar için gerekli resmî talep yazısı hazırlanır.

5. İfade Alma Esasları

İfade işlemi öncesinde ilgili kişiye hakları ve sürece ilişkin esasların bildirildiğini gösteren belge oluşturulur.

6. Savunma İsteme Yazısı

Disiplin soruşturmasının kritik aşamalarından biri olan savunma süreci için, ilgili kişiye isnat edilen hususları ve savunma süresini içeren resmî savunma istem belgesi hazırlanır.

7. Yeminli Kâtip Görevlendirme ve Yemin Tutanağı

Soruşturma sürecinde kâtip görevlendirilmesi hâlinde gerekli görevlendirme ve yemin tutanakları oluşturulur.

8. Bilgi ve Belge İsteme Yazısı

Soruşturma kapsamında başka kurum, kuruluş veya kişilerden belge, kayıt, görüntü veya diğer kanıtların talep edilmesi gerektiğinde kullanılacak resmî yazı hazırlanır.

9. Ek Süre Talep Yazısı

Soruşturmanın öngörülen süre içerisinde tamamlanamayacağının anlaşılması hâlinde, görevlendiren makamdan ek süre talep etmek için gerekli resmî yazı oluşturulur.

10. İnceleme / Soruşturma Raporu

Soruşturmanın ana gövdesini oluşturan rapor; olayın konusu, iddialar, ifadeler, bilgi ve belgeler, değerlendirmeler, tahlil ile sonuç ve kanaat bölümlerini kapsayacak şekilde hazırlanır.

11. Dizi Pusulası

Soruşturma dosyasında bulunan tüm belgeler; sırası, niteliği, adedi ve sayfa bilgileriyle birlikte listelenerek dosyanın kapanış fihristi otomatik olarak oluşturulur.

Bir Soruşturma Dosyası İçin Günlerce Evrak Hazırlamayın

Muhakkik Modülü; soruşturmanın hukuki ve idari sorumluluğunu muhakkikten almaz. Bunun yerine, sürecin evrak hazırlama, biçimlendirme, çoğaltma, düzenleme, numaralandırma ve dosyalama yükünü önemli ölçüde azaltır.

Amaç; muhakkikin zamanını Word dosyalarında sayfa düzenlemek, isim değiştirmek, belge kopyalamak veya dizi pusulası hazırlamakla değil, olayı incelemek, bilgi ve belgeleri değerlendirmek ve sağlıklı bir kanaate ulaşmakla kullanmasını sağlamaktır.

Akıllı Evrak Muhakkik (Soruşturma) Modülü ile:

• Soruşturma sürecini adım adım yönetin.
• Kişi sayısına göre evrakları otomatik oluşturun.
• Uzun metinleri sesli dikteyle hazırlayın.
• Yapay zekâ destekli rapor taslaklarından yararlanın.
• Tüm belgeleri tek dosyada birleştirin.
• Dizi pusulasını ve sayfa düzenini otomatik oluşturun.
• Dosyanızı PDF veya Word formatında hazırlayın.

Karmaşık soruşturma süreçlerini, düzenli ve yönetilebilir bir dijital iş akışına dönüştürün.

Akıllı Evrak Muhakkik (Soruşturma) Modülü

https://akillievrak.com/muhakkik-robotu.php 

1 Eylül 2026 tarihine kadar 10₺, sonrasında 50₺' dir.

Aylık veya Yıllık Ücret ya da Abonelik Yok 

Her Dosya (Muhakkiklik Görevi) İçin Tek Ücrettir. 

Soruşturma verileri, uygulama ve veritabanı seviyesinde AES-256 ile şifrelenerek yalnızca siz silene kadar anlamsız şifreli metinler (şifreli ve doğrudan okunamayan veri blokları hâlinde) olarak saklanır. Dosyanızı oluşturup indirdikten sonra panelinizdeki “Sil” butonuyla ilgili soruşturma kaydını silebilirsiniz. Silme işlemi sonrasında soruşturma içeriği kalıcı olarak sistemden kaldırılır; Akıllı Evrak tarafından kullanılabilir bir içerik arşivi veya kopyası tutulmaz.

Önemli Bilgilendirme: Muhakkik Modülü, kullanıcı tarafından girilen bilgi ve tercihler doğrultusunda soruşturma ve inceleme süreçlerine ilişkin evrakların hazırlanmasını kolaylaştıran teknik bir belge oluşturma aracıdır. Modül; soruşturma yürütmez, deliller veya kişiler hakkında nihai ya da bağlayıcı değerlendirme yapmaz ve muhakkikin veya yetkili makamların görev ve takdir yetkisinin yerine geçmez. Oluşturulan belgelerin somut olay, görevlendirme emri, soruşturma dosyası ve güncel mevzuatla uyumluluğunun kontrolü kullanıcıya; nihai tespit, değerlendirme, kanaat, teklif ve sorumluluk ise ilgili muhakkik ile yetkili makamlara aittir. Yapay zekâ destekli tahlil özelliği isteğe bağlıdır ve yalnızca kullanıcının açık talebi ve onayıyla çalıştırılır; bu özellik tarafından sunulan tahlil ve öneriler yardımcı nitelikte olup nihai veya bağlayıcı hukuki değerlendirme teşkil etmez. Bu nedenle Akıllı Evrak platformu; oluşturulan belgelerdeki olası hatalardan, eksikliklerden veya bu belgelerin kullanımından doğabilecek hiçbir idari, hukuki veya cezai sonuçtan sorumlu tutulamaz.

Muhakkik Modülü ve diğer tüm idareci araçları modüllerimiz; yazılımı, tasarımı, kullanıcı arayüzü, kod yapısı ve özgün işleyişiyle fikrî mülkiyet hakları kapsamında korunmakta olup, ilgili tescil/kayıt işlemleri kapsamında 24517830938249186286532 numaralı kayıt ile güvence altına alınmıştır. İzinsiz kopyalanması, çoğaltılması veya ticari amaçla kullanılması hukuki işlem başlatılmasına neden olabilir.